在现代工作中，Excel已经成为不可或缺的办公软件之一。然而，如何高效利用Excel的功能却是许多人头疼的问题。最近，我花了3个小时学习了8个Excel实用打印技巧，通过动图演示，让我对Excel的打印功能有了更深入的了解。你也想掌握这些技巧吗？让我们一起来看看吧！

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相信大家对表格打印都不陌生，很多小伙伴也许被表格打印折磨过，今天就跟大家分享一下WPS中8个Excel实用打印技巧，只要掌握了Excel表格的常用打印技巧，表格的打印是很简单的。

一、Excel表格打印标题行

我们平时在打印Excel表格数据时，如果是要打印多页带标题内容会发现，每次打印时都是第一页有标题。那么，如何让每一张打印纸都显示标题行呢？

方法如下：

①点击【页面布局】选项；

②找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行，然后点击确定即可。

如下图所示

二、选择部分打印区域

有时我们不需要对整个工作表进行打印，只需打印工作表中部分区域，这时我们可以用如下方法:

①点击【页面布局】选项；

②用鼠标选中要打印的数据区域，然后点击【打印区域】-【设置打印区域】即可，如果想取消已经选中的打印区域，可以点击【打印区域】-【取消打印区域】，如下图所示

三、一页纸打印

有时因为工作表中就只多了几行内容，需要两页纸打印，但是我们又想打印到一页纸上应该怎么办呢？

方法如下：

①点击【页面布局】选项-【打印预览】

②只需在弹出的“打印预览”页面选择【将整个工作表打印在一页】就能快速实现一页纸打印了。

四、内容居中显示

有时我们需要把打印内容放到纸张中间，居中对齐。

方法如下：

①点击【页面布局】选项-【打印预览】-【页边距】-【自定义页边距】，如下图所示

②在弹出的“页面设置”对话框，居中方式选中【水平】，然后确认即可，如下图所示

五、单色打印，不打印颜色

有时我们在制作Excel数据时，我们为了突出显示一些数据，我们会被对应的单元格填充底色。但是在办公打印文件时通常是黑白的，这样如果打印出设置的底色就会非常难看。那么如何不打印颜色去掉设置的背景色呢？

方法如下：

①点击【页面布局】选项-【打印预览】

②在打印预览页面，点击【页面设置】-【工作表】-打印选中【单色打印】，点击确认即可

六、打印页眉页脚或者添加打印页码

有时我们打印的文件有多页，我们想把页眉页脚或者要打印出页码，我们可以做如下设置：

①点击【页面布局】选项-【页眉页脚】，如下图所示

②在弹出的“页面设置”-“页眉/页脚”选择页码或者自定义页眉/页脚就可以，如下图所示

七、不打印错误值

我们工作表中有是难免会出现错误值，打印时如何才能不显示错误值呢？让错误值打印为空或者打印为2个减号！

方法如下：

①点击【页面布局】选项-【打印预览】-点击【页面设置】-【工作表】，在【错误单元格打印为】这个选项选择想要将错误值打印成什么就可以了！

八、Excel表格时内容显示不全怎么办

我们在使用WPS制作Excel表格后，有时我们需要把表格数据打印出来，但是很多小伙伴会遇到打印表格数据时总是显示不全，只显示一半数据或者只显示一部分数据，遇到这种情况应该怎么办呢？其实很简单，掌握一个小技巧轻松搞定。

方法如下：

①以下图为例，显示Excel表格数据太宽了，打印时自动分页所以内容显示不全，如下图所示

②默认情况下Excel表格视图都是普通显示，我们可以点击【视图】-【分页预览】，这时就会看到有蓝色的分页线，如下图所示

③这时我们只需要把表格多余的分页线去掉，就是把分页线往右拉，使整个表格数据在同一页显示即可，如下图

④再次打印预览，这样Excel表格数据就可以在同一个页面打印了，是不是很简单

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